Fünf perfekte Apps für die Geschäftsreise
Dir ist es sicherlich schon vorgekommen, dass Du Dich auf Deiner Geschäftsreise mehr mit Deinem Smartphone beschäftigst, als mit den Sehenswürdigkeiten der Stadt in der Du gerade gestrandet bist. Häufig nutzen wir unseren kleinen Alleskönner für viele unwichtige Dinge, die eigentlich nur Zeit rauben. Dabei gibt es zahlreiche tolle Apps, die gerade auf Geschäftsreisen das Leben erleichtern und im Gegensatz zu Spielen und Multimediaportalen einen wahren Mehrwert besitzen. Hier findest Du eine Auswahl.
Sicher Reisen
Mit der App des Auswärtigen Amtes bist Du auf Deinen Reisen immer auf der sicheren Seite. In der App lassen sich fortlaufend die neuesten Reise- und Sicherheitshinweise aus dem Außenministerium ablesen. Du kannst Dich vor dem Flug in ein Land über die neuesten und vergangenen Meldungen informieren, um Ratschläge für die Reisevorbereitungen zu erhalten. Mit der App bist Du vor Überraschungen gewappnet. Außerdem sind sämtliche Adressen der deutschen Botschaften im Ausland vorhanden sowie die Adressen der Auslandsvertretungen in Deutschland. Die App ist übrigens kostenlos und Du kannst sie offline nutzen, ohne das Kosten entstehen. Ein besonderer Dienst sind die „Wo bin ich?“- und „Ich bin OK“-Einstellungen. Hiermit informierst Du Freunde in aller Welt über Deinen Zustand, wenn es durch einen Krieg oder Unruhen zu Sorgen um Deinen gesundheitlichen Zustand kommen könnte.
Wetter.com
Die Reiseapp von Wetter.com ist Dein mobiler Helfer für die richtige Kleidung. Bereits beim Kofferpacken reicht ein kurzer Blick auf das Smartphone, um die Wettervorhersage der nächsten zehn Tage für alle Orte auf der Welt zu erfahren. Du gibst den Ort Deiner Geschäftsreise ein und erhältst umfassende Informationen über das Wetter, die Temperaturen und die Luftfeuchtigkeit. Außerdem kannst Du erkennen, wann vor Ort der Sonnenaufgang und -untergang stattfindet. Dies kann durchaus hilfreich sein für die Planung von entspannenden Spaziergängen nach einem stressigen Tag mit Geschäftspartnern. Vor Ort hilft die App bei der Planung der Kleidung für den Tag. Du siehst morgens im Hotelzimmer den Tagesausblick und kannst Dich entsprechend kleiden. Auch diese App von Wetter.com ist kostenlos.
TripAdvisor
Die Bewertungsplattform von TripAdvisor ist in aller Munde. Mit dieser kostenlosen App kannst Du Dich perfekt in einer fremden Stadt zu Recht finden, ohne dass Du in Touristenfallen rennst oder vor Langeweile umkommst. Möchtest Du beispielsweise zu einem netten Geschäftsessen einladen, ohne dass Du Deine Gäste in den nächstgelegenen Hinterhof lockst, sei Dir TripAdvisor empfohlen. Die App listet alle Restaurants Deiner Stadt nach Kategorien auf und sortiert diese nach Kundenbewertungen. Du kannst Bilder anschauen, Rezessionen lesen oder Öffnungszeiten checken. Gleiches gilt für Hotels, Freizeitaktivitäten oder Sehenswürdigkeiten. Für eine bessere Nutzbarkeit lassen sich die Daten für über 300 Städte downloaden und offline abrufen.
TripIt
Diese App ist ein Manager Deiner Reisetermine und Fluginformationen. Wenn es bei Dir schon vorgekommen ist, dass Du nicht mehr weißt, in welchem Land Du gerade aufgewacht bist und wo Du morgen sein wirst, ist es Zeit, dass Du Deine Termine professionell organisierst. TripIt unterstützt Dich hierbei. Die App hat Zugriff auf den Mail-Postkorb und liest aus den ankommenden Bestätigungen der Airlines die Flugdaten heraus. Außerdem lassen sich Hotelreservierungen koppeln, sodass letztendlich ein perfekter Reisekalender entsteht. Karten und Wegbeschreibungen kannst Du Dir auf Wunsch direkt anzeigen lassen. Außerdem informiert die App Dich in ihrer Pro-Variante über Gate-Änderungen und Flugverspätungen, damit Du Dich auf den Zweck Deiner Reise konzentrieren kannst und nicht auf die Reise selbst. Musst Du Dich doch einmal um Deine Reise kümmern, kannst Du mit TripIt ganz nebenbei prüfen, ob ein besserer Sitz im Flugzeug verfügbar ist oder ob Du Deine Vielfliegermeilen profitabel nutzen kannst.
Onexma
Reisekostenabrechnungen sind Dir ein Dorn im Auge? Dann ist Onexma die richtige App für Dich! Du kannst lästige Reisekostenberechnungen mithilfe dieser App ganz einfach und halb automatisch durchführen. Onexma gibt Dir Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen aller Länder und in jeder Währung aus. Die Wechselkurse sind tagesaktuell, Du kannst die Abrechnungen monatlich sammeln und Kilometerabrechnungen lassen sich problemlos über Maps dokumentieren. Solltest Du Deine Abrechnungen auf Kostenstellen buchen, so führt Onexma dies je nach Kunde oder Projekt durch. Ein Export aller Daten nach Excel, PDF oder DATEV ist problemlos möglich. Außerdem sind alle Dokumente jederzeit online abrufbar. Die App ist leider nicht kostenlos und muss für 18 EUR im Jahr bezogen werden. Da Du jedoch fortan keine Gedanken an komplizierte Reisekostenabrechnungen mehr verschwenden musst und alles intuitiv durchführen kannst, sollte dieser Betrag durchaus bezahlbar sein.
